Нет архива без документов, нет истории без архива, нет народа без истории. Во времена глобализации трудно сохранить память, если не свою историю. В настоящее время требуется новый подход к национальному архивному делу. Время новое, государство молодое. Время возлагает огромную задачу на сотрудников архива. Архив независимой страны также является независимым. В 2018 году в стране стартовала семилетняя программа «Архив-2025». На основе этой программы историки, культурологи и источниковеды, находящиеся на службе страны, будут тесно взаимодействовать с отечественными и зарубежными архивами и осуществлять долгосрочную поисково-исследовательскую работу. Данные и ценные материалы, накопленные за установленный семилетний период времени, не только будут сохранены в архиве, но и будут полностью оцифрованы и представлены широкой публике. То есть программа «Архив – 2025», которая должна поддерживать тесные связи с программой Цифрового Казахстана, имеет огромный потенциал.
Будущее нашей страны имеет большое значение для формирования молодежи как разумных, образованных граждан, отвечающих современным требованиям. В настоящее время в Государственном архиве Шуского района хранятся важные социально-экономические, политические и культурные документы на латинице. В частности, на сегодняшний день в 425 фондах находятся 127124 единицы хранения. В целях реализации государственной программы Республики Казахстан «Цифровой Казахстан» проведена работа по переводу документов, хранящихся в архиве, в электронно-цифровую форму, в соответствии с годовыми планами с 2013 года по сегодняшний день в электронную базу данных внесено 1460035 листов из 18171 единицы хранения. Для этой работы выданы специальные быстродействующие сканеры, работа ведется на регулярной основе. Это означает, что в дальнейшем все архивные документы будут храниться в цифровом формате.
Еще одна важная новость заключается в том, что с IV квартала 2020 года по поручению Министерства культуры и спорта Республики Казахстан в целях реализации государственной программы «Цифровой Казахстан» разработана информационная система «Единый электронный архив документов», ведется работа по внедрению документов цифрового формата в новую систему. Для облегчения поиска сведений о земляках, участвовавших во Второй мировой войне, документы личного происхождения архива были преобразованы в электронный цифровой формат и включены в систему Е-Архив. В настоящее время данная информационная система подключена к аппарату акима района, районному маслихату, отделам аппарата акима района и акиматам всех сельских округов, всего 35 учреждений. Данные учреждения в дальнейшем будут передавать документы в архивное учреждение в электронном виде через данную информационную систему. С октября 2021 года государственная услуга «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» также осуществляется через данную систему Е-архив.
Архив — надежный спутник управленческой деятельности человека, общества и государства, учреждение, которое своевременно собирает и хранит информацию. Хранение архива, его инвентаризация — это тенденция цивилизованных стран.
А. АБИЕВА,
архивист II степени
КГУ «Государственный
архив Шуского района».
