Работа и имидж суда зависят от правильно организованной работы секретаря суда, его ответственности, грамотности, честности и точности.
Роль секретаря судебного заседания в судебной системе заключается, во-первых, в полном обеспечении деятельности судей, во-вторых, в обеспечении соблюдения и защиты прав, свобод и законных интересов граждан и юридических лиц.
Секретарь судебного заседания в своей работе руководствуется Конституцией Республики Казахстан, конституционным законом «О судебной системе и статусе судей Республики Казахстан», законами Республики Казахстан «О государственной службе Республики Казахстан», «О противодействии коррупции», положением о судопроизводстве и другими нормативно-правовыми актамив.
Если говорить обобщенно, то секретарь судебного заседания-государственный служащий, ведущий протокол судебного заседания, не заинтересованный в судебных делах. Работа секретарей судебных заседаний может показаться невооруженным глазом простой и легкой. На первый взгляд кажется, что секретари судебного заседания-это просто специалист, который фиксирует ответы сторон на бумаге, составляет протокол и корректирует документы дела. Однако любое дело, рассматриваемое в суде, наряду с его собственными трудностями, имеет стадии подготовки дела к производству. Работа секретаря судебного заседания-сложная, многопрофильная и требующая кропотливой работы.
Если раньше документооборот, заполнение протоколов оформлялись вручную, а затем набирались на пишущей машинке, то сегодня в этой работе есть прогресс, сейчас ход судебного заседания записывается аудио -, видеозаписью.
Продуктивная работа судьи с эффективным использованием времени напрямую зависит от квалификации, деловой хватки секретаря суда. Чтобы поддерживать статус государственного служащего, как и для всех государственных служащих, требования к секретарям судебных заседаний всегда высоки. Поэтому секретари судебных заседаний должны подходить к своим обязанностям с большой ответственностью.
От работы секретаря судебного заседания зависит правильная организация судебного процесса, правильное, точное, грамотное составление судебных документов, протокола судебного заседания. Секретарь судебного заседания подготавливает материалы дела к рассмотрению в судебном заседании, направляет повестки, смс-сообщения, приглашает лиц, участвующих в судебном заседании, обеспечивает сопровождение осужденных в условиях изоляции, обеспечивает организацию видеоконференцсвязи. Также участвует в судебном заседании и ведет протокол, оформляет судебные дела в соответствии с требованиями законодательства, архивирует и передает документы в канцелярию суда.
Подпись секретаря в протоколе судебного заседания обязательна, как и подпись судьи.
В связи с внедрением средств аудиовизуальной регистрации судебного заседания работа секретаря в части ведения протокола судебного процесса значительно упростилась. Однако секретарь ведет краткий протокол судебного заседания. В кратком протоколе процессуальные моменты перед предупреждением, наложением административного взыскания на лиц, участвующих в судебном заседании, должны фиксироваться ежеминутно.
Таким образом, секретарь судебного заседания является важным звеном в судебной системе Республики Казахстан.
Н.Сыбанбаева,
главный специалист-секретарь судебного
заседания Шуского районного суда.
